TẤT TẦN TẬT NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

TẤT TẦN TẬT NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Việc tìm hiểu pháp lý trước khi thành lập công ty/doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tất tần tật những điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp hoặc công ty về lĩnh vực pháp lý trước khi chính thức đi vào hoạt động. Trong bài viết này VCEF sẽ cho các bạn biết những điều cần biết khi thành lập công ty.

Các yếu tố cần xác định trước khi thành lập công ty

Điều kiện đối với chủ thế

+ Có năng lực hành vi dân sự.

+ Có đầy đủ các giấy tờ như CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.

+Không nằm trong danh sách đối tượng không được thành lập doanh nghiệp ( công chức, viên chức…)

Xác định sẽ tự đầu tư hay góp vốn từ các thành viên/cổ đông.

Đây là một trong những vấn đề quan trọng vì việc này sẽ ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp khi công ty thành lập.

Việc quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể là do các cổ đông/thành viên góp vốn. Việc thành công của một công ty cũng sẽ phụ thuộc sự các thành viên/cổ động có cùng quan điểm, lý tưởng hay không và ngược lại. Vì thế cần suy nghĩ, xác định rõ ràng khi lựa chọn những người cùng hợp tác để thành lập công ty.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Có 4 loại hình công ty như sau:

  • Công ty TNHH một thành viên: do cá nhân hoặc tổ chức làm chủ ( đại diện pháp luật có thể thuê, mướn).
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn. Thành viên của loại hình này có thể là cá nhân/tổ chức (đại diện pháp luật có thể thuê mướn).
  • Công ty cổ phần:  cổ đông từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và hình thức này không hạn chế số lượng cổ đông (đại diện pháp luật có thể thuê hoặc mướn).
  • Doanh nghiệp tư nhân: do cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô thời hạn bằng tài sản cá nhân ( loại hình này rủi ro pháp lý ca nên ít người lựa chọn).

Bạn không cần quá đặt nặng loại hình nào vì các loại hình công ty trên đều có thể chuyển đổi qua lại lẫn nhau. Chúng ta có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp sau khi doanh nghiệp/công ty đã hoạt động ổn hoàn toàn.

Đặt tên công ty

Tên công ty bắt buộc không được trùng hoặc nhầm lẫn với tên doanh nghiệp/công ty đã đăng ký trên cơ sở dữ liệu quốc gia. Tên doanh nghiệp có thể gồm chữ số và ký hiệu, được viết bằng tiếng Việt có ít nhất hai thành tố như dưới đây”

“Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”

Ngoài ra tên doanh nghiệp cũng có thể đặt ghép bằng cách ghép các từ tiếng Anh.

Ví dụ:

Công ty cổ Phần Sunrise.

Công ty TNHH Eco Farmie.

Hiện tại việc thành lập doanh nghiệp rất phổ biến nên các công ty ngày càng nhiều. Bạn cần chuẩn bị vài tên dự kiến và tham khảo qua tên các doanh nghiệp trên cơ sở dự liệu quốc gia đang hoạt động trước khi đăng ký để tỷ lệ thành công cao nhất.

Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở bao gồm như sau:

“ Số nhà + tên đường+tên phường/xã thị trấn+tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/tỉnh”.

Phải có xác nhận của địa phương nếu nơi đặt trụ sở không có số nhà hoặc tên đường. Phải nộp giấy xác nhận kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh,

Những trường hợp thuê văn phòng trong các tòa nhà thì cần kiểm tra xem căn hộ đó cho chức năng làm văn phòng/thương mại hay không trước khi tiến hành thuê.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có thể kinh doanh bất cứ ngành nghề nào theo quy định mà pháp luật không cấm. Trước khi hoạt động phải đăng ký với cơ quan đăng ký.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp

Vốn điều lệ là số vốn cam kết góp trong vòng 90 ngày do các thành viên hoặc cổ đông tùy vào loại hình công ty. Không cần chứng minh về vốn khi thành lập trừ trường hợp ngành nghề công ty có yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ sẽ không được thấp hơn mức vốn này.

Vốn điều lệ sẽ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, ngoài ra là yếu tố để các đối tác tham khảo hợp tác.

Chính phủ không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu nên các doanh nghiệp có thể tự quyết định vốn điều lệ. Tuy nhiên không đăng ký quá cao hoặc quá thấp. Tuy nhiên thủ tục tăng vốn điều lệ đơn giản hóa thủ tục giảm vốn điều lệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ chuẩn bị thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ chuẩn bị thành lập doanh nghiệp

Giấy tờ tùy thân

  • Bản sao có công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ đầu tư, các thành viên góp hoặc cổ đông góp vốn và giấy tờ tùy thân người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ đăng ký

  • Chuẩn bị mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
  • Bản Điều lệ công ty.
  • Chuẩn bị danh sách thành viên/cổ đông (TNHH 2 TV, cổ phần).
  • Chuẩn bị  một số giấy tờ khác với các trường hợp đặc biệt hợp đặc biệt.

Thủ tục – quy trình – Thời gian thành lập công ty

Thủ tục – quy trình thành lập công ty

– Chuẩn bị thông tin và các giấy tờ tùy thân như các mục đã trình bày.

– Nộp hồ sơ + Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng công bố. Sau đó khắc con dấu và thông báo mẫu dấu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

–  Tiến hành đăng ký để mua chữ ký số (Token).

– Mở tài khoản ngân hàng.

-Thực hiện thủ tục khai thuế tại Cơ quan quản lý thuế.

– Thực hiện các thông báo phát hành hóa đơn.

Thành lập công ty mất bao lâu? (Thông thường từ 3 đến 25 ngày làm việc)

Mất 3 đến 5 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian đăng công bố, khắc con dấu: thông thường 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn thời hạn từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Những điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp, công ty

  • Tiến hành mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở kế hoạch và đầu tư.
  • Khắc bảng hiệu và treo tại trụ sở chính công ty.
  • Lập sổ sách kế toán.
  • Thực hiện báo cáo thuế theo hàng tháng vào mỗi quý.
  • Thực hiện báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần.
  • Thực hiện báo cáo tài chính mỗi năm một lần.
  • Thuế môn bài: doanh nghiệp thành lập từ thời điểm 25/02/2020 sẽ được miễn trong năm đầu tiên hoạt động, công ty chỉ kê khai và nộp thuế kể từ các năm sau năm đầu tiên.

Trên đây những điều cần biết khi thành lập công ty. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn có thêm thông tin liên quan đến các thủ tục pháp lý khi muốn thành lập doanh nghiệp. Nếu muốn biết thêm thông tin có thể liên hệ dịch vụ kế toán Sona để được tư vấn và cung cấp các dịch vụ tốt nhất. 

14

No Responses

Write a response

Gọi ngay
Chat với chúng tôi qua Zalo
Facebook Messenger